系统概述
文件流转溯源取证系统由文件流转水印客户端与溯源取证管理后台两大模块组成,核心依托数字水印技术,解决电子文件流转过程中管控难、泄密溯源难的行业痛点。系统通过在落盘文件中嵌入肉眼不可感知的隐形水印信息,实现文件流转全链路的行为管控与溯源取证,可精准定位文件泄密源头,形成有效震慑,减少违规外发行为,降低无意识泄密风险,为有保密需求的单位提供全方位的文件流转安全保障,适配多行业办公、研发、生产等场景下的计算机安全管控需求。
产品特点
(一)溯源精准,链路清晰
文件落盘(新建保存、编辑保存、下载等)及流转至新终端时,系统自动嵌入全球唯一值、终端溯源标识及嵌入时间,溯源时可提取所有流转节点信息,按时间倒序展示终端硬件信息、员工信息、工号、资产编号等,精准定位最后流出节点,实现泄密源头快速锁定,大幅缩短调查时间、降低溯源成本。
(二)水印隐形高效,体验友好
采用隐形水印技术,嵌入的水印信息肉眼难以觉察,不改变文件显示内容、不影响用户编辑使用,最小程度降低对视觉呈现的影响;同时支持跨媒介隐形水印,电子文档嵌入的水印可从打印件照片中提取,兼顾溯源效果与使用体验,系统侵入性极低。
(三)安全防护严密,抗干扰性强
客户端具备开机自启、防卸载、防删除、防终止能力,确保系统稳定运行、不被恶意破坏;水印信息不可见,可有效避免定向涂抹、擦除,抗干扰能力突出;同时支持泄密警示明水印,可嵌入责任人、IP、MAC等信息,起到双重警示作用,减少违规泄密行为。
(四)部署灵活,兼容性强
服务端支持Docker容器化部署,可单机部署也可多节点分布式部署,适配x86_64、arm两种CPU架构,兼容Centos、Ubuntu多种操作系统;客户端支持手动安装、推送批量静默安装,适配Windows全系列主流操作系统,支持最大40000用户在线,可根据业务需求灵活扩展。
(五)管理便捷,权限可控
管理后台具备完善的平台管理能力,可实现客户端终端管理、权限管理、日志管理、系统管理等功能,支持部门、用户和角色分级管控,可审计系统操作日志,维护资产信息、升级或卸载客户端,确保系统操作规范、权限可控。
典型应用
(一)党政军及涉密单位文件管控
针对党政军、国安、保密等国家机关单位的涉密文件,通过嵌入隐形水印,实现文件从创建、编辑、流转到外发的全链路管控,一旦发生泄密,可快速溯源定位泄密终端及责任人,防范涉密信息泄露,保障国家信息安全。
(二)关键基础设施行业数据防护
适用于通信、电力、建筑等关键基础设施行业,对研发资料、工程图纸、核心数据等重要文件进行水印嵌入与流转管控,防止核心技术资料违规外发,避免因文件泄密造成的经济损失与安全风险。
(三)企事业单位内部文件溯源
为教育、医疗、金融证券、高端制造及科研院所等企事业单位,提供内部文件流转溯源服务,对办公文档、科研成果、客户数据等进行管控,定位文件泄密源头,规范内部文件流转流程,降低泄密风险。
(四)违规泄密事件调查取证
当发生文件泄密事件时,通过管理后台上传泄密文件,系统自动提取水印信息,还原文件完整流转路径,为泄密事件的调查、责任认定提供有力的技术支撑和取证依据,助力违规行为查处。
(五)常态化文件安全监控
为各类有保密需求的单位提供常态化文件安全监控服务,实时监控文件落盘、流转行为,自动嵌入水印信息,提前防范违规外发风险,形成“事前防控、事中监控、事后溯源”的全流程防护体系。
客户价值
本系统可有效降低文件泄密风险,精准定位泄密源头,为客户筑牢文件安全防护屏障;同时替代人工排查模式,提升文件管控效率,降低管理成本,明确流转节点责任,推动保密工作规范化开展。
此外,系统兼容性强、部署灵活,可适配多行业客户需求,助力客户满足保密合规要求;依托核心技术突破传统管控局限,提升文件安全防护智能化水平,为客户核心信息资产提供可靠保障。